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信任成就合作----记采购软管的故事

编辑:温州超群利泰胶黏剂制品有限公司  时间:2018/08/16

自从去年有美国客户给我们寄来软管的样品,并说下单之后,我们采购部寻找了一些软管的供应商,在过去的一年,我让这些软管供应商们报过好几次的价格,外贸部的同事告诉我,每款管子的数量都是十几万,可是询了很多次价格之后,一直没有下单,面对供应商寄样品给我后的询问,我只能够如实告诉他们,单子还没有到我们采购部,具体数量我也不清楚,大家只能够耐心等待!

春节后,外贸部的同事给了我一个软管的单子,数量有23万左右!这次我终于可以跟我的那些供应商们交待了,因为单子终于下来了!单子到我们采购部后,我把之前询价的资料找出来,从中找出原先这种规格价格有优势的厂家,然后再一个个的联系,给他们看客户的设计图,让他们根据设计图再次报价,并叮嘱这次报价如果价格太高的话将直接被淘汰出去,不再我司的考虑范围之内了!通过他们第二次的报价,我圈定了有优势的三家,然后根据价格、质量、付款方式、交货时间以及该公司离我司的远近,以及打样的情况,我最终确定了上海的一家客户!

后来我们谈好了合同,约定合同生效后给其预付总货款的30%作为定金!后来该公司的业务经理到我们公司拜访我的时候说起这个事情。我们之前一直在网上聊的,通过贸易通询价、报价,也有通过电话,但是一直没有见过面,相互之间也没有去过对方的公司,就这样在没有见面的情况下,把这个事情给敲定了!而且数量还是23万支。这个业务经理说起这个事情的时候,感到很兴奋,并说在他们公司历史上还没有发生过这样的事情,没有见过面,就签了合同付了定金!他们老总也感到很意外,在他们的公司的历史上属于一个奇迹!

在我们合同签定之后的第三天,对方就把样品寄给我们确认,产品做出来我看了之后,确实很漂亮,质量也不错,这样以后的合作我也放心了!

在这次合作的基础上,最近外贸部又给我一个单子,数量有250万支左右的管子,在对比价格后,我还是让这家帮我打样!在我们采购部的做事规则里面,一般让谁打样生产也就是谁生产的!业务经理也很努力的帮我打好这个样品,写这些文字的时候我还没有看到样品!希望能够使我满意!

在我们部门,我们一直在说做生意是要看业务员的人品的,看他们做事的态度,做人的态度,如果对方能够使我们相信他,质量都没有问题,我们在考虑定单的时候都是会优先考虑的!

因为相互的信任,并对彼此有一些了解,第一次的合作非常的成功!60%的余款已经在昨天给他们付过去了!余下的10%将按照合同而执行!

同样是软管的故事,我这次还有一个管子,我下个了另外的一家,对方要求我在打样之前给其支付打样费,我说这个单子下给你的话,打样费是否可以不付的?得到的回答是肯定的!那我说,我们给你先支付打样费的事情,这个事情我做不到,但是我可以给你写一个说明,我也可以保证只要你的样品客户认可了,我就可以把单子下给你!

下面是我写的给对方的说明,我把真实的厂名和人名隐去了,用*代替。如下:

致***塑料软管包装有限公司及***先生:

自从2006年我在阿里发布软管求购信息后贵司和我联系也有将近一年的时间了,在这一年的时间内,我向贵司报过很多的产品,但是一直没有开始合作!

现在我们合作的机会来了!之前的报价终于有定单下来了!贵司的价格在我众多询价的厂家里面是有优势的,但是对于贵司的质量我之前看到的样管是可以接受的,但是对于这次单子,我现在心里还没有底!希望能够让我司及我们的客户满意!

这次打样,不管我司客户选择胶印的还是整体贴标的样品,定单最终都会在贵司生产,除非贵司打样的产品客户不满意,而贵司也不愿意再继续打样!如果贵司的样品客户满意了,价格我司满意了,付款方式和交货时间都是合理的话,那不和贵司合作我们跟谁去合作?如果这次定单,是我司单方面取消合作的话,我司会给贵司付打样费的!其实现在我担心的不是付打样费的问题,而是贵司是否可以及时给我样品和保证产品质量的问题!

*先生,我诚挚的邀请您到我司来参观访问,我相信您来之后会对我司充满信心的!因为之前没有合作过,等您合作过一次之后,我相信,你会充分相信我司的合作诚意的!

希望我们第一次合作能够圆满成功!

对方在看到上述文字后,同意了,并及时安排下去打样了,我也期待他们的质量能够满足我们的要求!